Publicado por Database Software en 1989, era una suite de oficina disponible para varios equipos domésticos, entre los que se encontraba el Amstrad PCW. Este paquete ya había surgido en el año 1987 y como es de esperar a lo largo de los años tuvo diferentes versiones que mejoraban el programa.

Dentro del paquete de oficina se encuentran las siguientes aplicaciones:

1. Procesador de textos (Word processor)
2. Base de datos (Database)
3. Hoja de cálculo (Spreadsheet)
4. Gráficos (Graphics)
5. Comunicaciones (Commnunications)

El procesador de textos permite al usuario, después de haberlo cargado, creado un documento y guardado el mismo, cargar el archivo de palabras directamente desde el disco sin tener que volver a cargar el procesador de textos.

Mini Office Professional, se suministra en una caja de cartón en cuyo interior se encuentran: un manual tipo espiral muy detallado, un libro bastante ampliado, una guía rápida, información adicional y dos discos de 3“.

Procesador de textos

Incluye un procesador de textos con todas las funciones que cualquier usuario podría desear. Se encuentran varios comandos entre los que destacan: Desplazamiento por el documento de texto, eliminación de caracteres, palabras o líneas, y manipulación de bloques de texto (eliminar, copiar, mover, etc). Puede enumerar las páginas automáticamente, mostrar el número de caracteres introducidos, tamaño del documento, espacio en memoria y mucho más.

Hay un modo de vista previa de como va quedando nuestro documento, tenemos disponible el formato de página, justificación, longitud de página, márgenes, posicionamiento de encabezados y pies de páginas, archivos de texto individuales que podemos mezclar para crear un documento más grande, etc.

Los documentos se pueden guardar y cargar desde el disco. Lo raro del programa es que no parece tener las funciones principales como el subrayado, cursiva, condensada, etc. Para utilizar el conjunto de funciones anteriormente mencionadas debemos usar unos códigos de impresión que habrá que introducir en cada sesión con el procesador de textos, algo que tendremos que recordar cada vez que utilicemos el paquete.

Base de datos

El módulo de base de datos nos permite crear y mantener archivos de información que podemos manipular de cualquier manera que deseemos. Un registro se puede definir hasta con 20 campos y cada campo puede ser decimal o entero. Fecha en formato (DD/MM/AA) u otra fórmula. Edición de registros muy sencilla con la posibilidad de crear sub-base de datos para su manipulación por separado. El cálculo de un campo de registro puede hacerse con los contenidos de otros y en el modo de edición, los registros individuales pueden imprimirse directamente.

El menú de impresión es muy amplio, lo que nos permite la impresión de la totalidad de los registros o los marcados, la selección de los campos o partes de cada campo a imprimir,. Disponemos también del control de la impresora en términos de longitud de página y códigos de impresora.

La opción de búsqueda nos permite buscar todos los registros o sólo los marcados, con las operadores de búsqueda que incluyen las combinaciones =, <y> y el uso de comodines. Podemos señalar la totalidad de un campo o registros seleccionados, alterar sus valores a través de los registros marcados. El tipo de informe producido, da la facilidad de combinarlo con el procesador de texto abriendo la posibilidad de hacer facturas, recibos, etc.

Hoja de cálculo

Al igual que el procesador de texto, este módulo es bastante amplio. La hoja de cálculo predeterminada en pantalla es de 10 columnas por 25 filas, pero es ampliada automáticamente según las que necesitemos. El texto y los valores numéricos son fácilmente editables, junto con fórmulas complejas en cada celda de la hoja de cálculo, ancho de columna y cambiar el número de decimales. Los datos guardados de la hoja de cálculo son totalmente compatibles con el módulo gráficos, con el fin de que los datos puedan mostrarse como un gráfico.

Gráficos

Tenemos la opción de producir gráficos de barra, lineales, circulares o de los datos que o bien entraremos directamente o a través de la carga de los archivos que hayamos creado anteriormente, ya sean los producidos en la hoja de cálculo.

El gráfico circular ofrece la posibilidad de de usar uno o más segmentos de la tarta para dar un mayor efecto. El gráfico de barras se puede crear de una forma plana o tridimensional. Después de haber producido el gráfico deseado, se puede colocar el texto en la zona de pantalla que deseemos. Los gráficos resultantes pueden ser guardados en disco para su uso posterior en este módulo, o para su uso en otros programas. Los gráficos son guardados en el disco en un formato adecuado para poder luego ser cargados en el procesador de textos con la posibilidad de generar un documento con los datos gráficos.

Comunicaciones

El módulo de comunicaciones es algo deficiente. Lo primero que tendremos que hacer es configurar nuestro interface RS-232 (debe estar colocado antes de encender el PCW para que el programa así lo detecte) y configurarlo. Tras la configuración de la interface tendremos que definir el protocolo de comunicaciones entre los que tenemos las opciones (Microlink y Prestel). Toda la información anterior establecida puede ser guardada en el programa con lo que se consigue tener los valores predeterminados por nosotros mismos, cada vez que usemos el menú de comunicaciones.

El módulo está diseñado para funcionar con un módem serie conectado a la interface. Se pueden configurar las teclas para la comunicación y las opciones de pantalla.

En resumen

Este paquete es muy completo aunque sólo roza la superficie en algunas áreas, aunque, bien integrados. Existen algunas deficiencias que podrían ser solucionas en versiones posteriores. Un buen programa que recomendamos por su facilidad de manejo y sencillos menús, que integran todas las necesidades de cualquier usuario que trabaje en la oficina o particularmente.

En las siguientes imágenes podéis comprobar el empaquetado original, las medidas reales de la caja, las pestañas de las esquinas de la tapa frontal tienen 4,00 cm (aleta) y la trasera 3,30 cm, para aquellos que queráis imprimir la caja en abierto.

Aquí tenéis la parte frontal y trasera de la caja original, que son independientes y se acoplan una sobre la otra.

El manual es de tipo anillado plástico y sus tapas son de cartón duro. Sus medidas son: Alto 21,00 x Ancho 14,90 cm.

Este libro se adjunta al paquete de mini office professional, una especie de ayuda al programa bastante detallado, para entenderlo mejor y fue escrito por John M. Hughes. El libro está compuesto de tapa de cartón blando, sus medidas son: Alto: 20,50 x Largo: 14,50 x Ancho: 1,4 cm. Este manual puede ser descargado al final de la página en la sección descargas.

Este libro se muestra como la guía oficial de Mini Office Professional y recomendado por Database Software. Todo está en este libro. El libro se suministraba con Mini Office Professional y no se vendía por separado.

Mencionado como el libro de las 5 estrellas, detalla todo el paquete de Mini Office Professional que tiene una introducción de todas las funciones propias. Se describen todos los aspectos del paquete muy desarrollados, como:

Procesamiento de textos Hoja de cálculo Gráficos Comunicaciones Éste libro es más que un manual, dando consejos y consejos sobre el Mini Office Professional, con unas características únicas para ahorrar tiempo y mejorar su presentación. Dentro de sus páginas encontraremos todo lo necesario para conseguir el máximo rendimiento de todos sus aspectos.

Si pensábamos que el PCW era sólo un motor de Locoscript, éste libro te hará pensar todo lo contrario. Está escrito de una forma muy clara y útil, al estilo de un experto profesional en el negocio de las computadoras y con todos los aspectos de éste paquete profesional. John Hughes, su autor, ha explotado al máximo ésta herramienta potencial para la oficina.

Discos originales suministrados con Mini Office Professional.

Etiquetas a medida para imprimirlas. Con el paso de los años debido a su uso, las etiquetas se van estropeando y perdiendo su color y calidad. Ahora intentamos adaptar lo más parecido en la medida de nuestras posibilidades, las etiquetas para que se puedan imprimir y sustituir o para aquellos que trabajéis con una copia del programa y preservar el disco original. 1 y 2.- Etiquetas originales 3 y 4.- Etiquetas para discos de 3“ 5, 6 y 7.- Etiquetas para disco de 3.5”. Medida en 3“ alto: 7,00 cm - ancho: 7,10 cm.

A continuación tenéis en las dos primeras imágenes un tríptico de la carta de referencia del mini office, una especie de resumen o atajo del programa, es un solo triptico, su medida es alto 20,5 x ancho 44,70 cm en carton blando brillante (papel satinado). Las siguientes dos imágenes muestran la información adicional del programa, aunque la imagen esté partida en dos, se compone de una sola hoja con una medida de alto: 20,70 x ancho 14,90 cm. La quinta imagen con la tarjeta de color anaranjado contiene la dirección del distribuidor del producto, para en caso de fallo del programa poder reclamar su devolución, su medida es de alto 9,00 x ancho 21,00 cm. La sexta imagen describe en la hoja los servicios al cliente en una sola cara de dimensiones alto 17,30 x ancho 14,50 cm y para terminar, las siguientes tres imágenes forman el catálogo de productos disponibles que vienen en el interior de la caja del programa tienen tamño DIN-A4. La última hoja que viene en el interior de dicho catálogo tiene una dimensión de Alto 21,10 x Ancho 14,90 cm.

Programa

Las imágenes de disco, se han obtenido de la versión original de Mini Office Professional 1989, han sido grabadas y verificadas.

• Mini Office Professional 1989 v2.00 (Archivo .DSK comprimido en formato ZIP)
• Mini Office Professional 1989 v2.01 (Archivo .DSK comprimido en formato ZIP)

Manual / Instrucciones

A continuación podéis descargar el libro o las instrucciones que acompañan al programa Mini Office Professional 1989 o verlo en línea.

• Libro de Mini Office Professional 1989
• Guía de Mini Office Professional 1989

• Video de Mini Office Professional

• Artículo de Christopher Johnpayne